为进一步贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函 〔2014〕23号)的有关要求,按照《省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(苏教厅办函〔2024〕9号)精神,全面提升学院信息公开工作制度化、规范化、科学化水平,特编制《江南影视艺术职业学院2024年信息公开年度报告》。
本报告内容包括信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作存在的主要经验、问题和改进措施等。报告中所统计数据的时间范围为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、主要工作概述
2023-2024学年,江南影视艺术职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入领会落实党中央、国务院关于政务公开的决策部署和上级有关高校信息公开工作的总体安排,高度重视信息公开工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格落实《清单》项目,按照“公正、公平、便民、及时、安全、准确”的要求,把公开理念有机融入学校年度重点工作中,并以加强和改进信息公开工作为契机,不断完善内部治理,提高工作透明度,助推学校依法治校办学迈上新台阶。
(一)加强组织领导,进一步健全公开体制机制
学校高度重视信息公开工作,在学校党委统一领导、党政办牵头协调、职能部门各司其职的工作框架下,我校不断健全信息公开工作机制。对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,明确相关部门信息工作责任和职责。指定信息公开工作领导小组具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;纪委、监察室负责监督检查实施情况,初步形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓,相关业务人员各司其职、各尽其责的工作格局,增强各部门信息公开的责任意识。
(二)丰富公开渠道,进一步加强公开平台建设
学校积极加强信息公开平台建设,并不断丰富信息公开形式和载体。一方面坚持以各类公文、校刊、校报、信息公告栏、电子屏、校园广播、OA办公系统等形式发布学校重要信息;另一方面,不断强化以学校官方网站、微信公众号为核心的信息公开新媒体矩阵平台,结合微博、抖音、小红书、视频号、QQ 群等载体及时公开信息,通报学校各项事业发展情况、 财务情况、招生工作情况和学生工作情况等信息。学校还定期召开教(工)代会、党政联席会、中层干部会、专项工作会、师生座谈会等会议,对涉及学校改革发展的重大决策、重点项目和师生关注度高的热点问题及时予以解读和回应。
(三)强化宣教考核,进一步提升信息公开时效
在信息公开工作上,学校强化督查督办,建立健全“抓督查·促落实”的长效机制,紧抓对各相关单位信息公开工作的实时监督检查,及时发现问题、解决问题;定期组织开展信息公开有关法律法规和规章制度学习,严格信息公开工作考核评议,把信息公开工作作为内设机构领导班子和领导干部综合考核重要标准,倒逼责任落实。同时,不断细化公开内容,力求全面、及时、准确地公开学校重点领域信息,提高了信息公开工作效率和水平,提升了信息公开的效果和质量。
二、主动公开情况
(一)通过网站和新媒体公开信息情况
学校在信息公开专题网站对基本信息、招生考试、财务资产等清单所列的 50 项内容逐项公开,动态更新。2023-2024学年度学校通过官方网站发布信息62条、官方微信公众号发布信息321条、官方微博发布信息212条,主动报道学校各方面事务新动向;通过OA 办公系统及行政工作QQ群向校内主动公开信息226条,其中通知公告153条。学校各部门、二级学院通过本部门网站、微信公众号及时发布有关教务、学生工作、科研、人事、外事、资产、后勤与基建、招生就业等各类信息422(二级学院微信平台)条。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开
学校在招生信息网、官方微信公众号、微博、小红书等网络平台及时公开发布各类招生简章、通知公告,包括 2024 年各省市招生计划、三年制招生简章、五年制招生简章、3+2贯通培养招生简章等。学校设置教职工招生工作组,公开各地区招生负责人联系电话和QQ号,适时进行线上、线下招生咨询。学院专门开通咨询和监督电话,及时解答考生和家长的咨询问题,进一步保证招生录取的“公平、公正、公开”。
2.干部、人事信息公开
学校通过OA办公系统等内部办公平台公示干部任免通知文件 7次,涉及干部51人次;专业负责人、专业职称的评聘条件、程序、结果等严格按照程序进行公示。严格履行领导干部出国(境)审批手续并及时进行公示。
3. 财务、学生事务信息公开
学校在财务收费处、信息公开网站公开江南影视艺术职业学院收费项目和收费标准,包括收费项目、收费标准、收费依据、监督举报电话等。通过网站、校园电子屏、公告栏等平台主动公开学生事务,包括各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金及助学金的申请与管理规定和结果公示、学生违纪处理结果等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年学校未接到公民、法人和其他组织提出的信息公开申请。
四、信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,深入领会新时代高校信息公开工作的重要意义,不断拓宽信息公开的广度、深度,增强透明度,信息公开工作扎实,主动公开形式、内容较为规范。在学年工作考评中,设立教职工对学校及各学院、部门工作进行民主评议及学生评教等环节,从学年民主测评、评议及评教情况看,我校师生员工对学校信息公开关注度较高。同时,学校对涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息,及时通过网络予以公开,保障了师生员工和社会公众的知情权,得到了良好的评价。
五、受到举报、复议、诉讼的情况
本学年未因学校信息公开工作遭到任何单位或个人的举报、复议和诉讼。
六、主要经验、问题和改进措施
2023-2024学年,学校认真贯彻落实上级部门的各项部署,结合学校工作实际扎实稳步推进信息公开工作,加强多部门之间协同合作,健全信息公开工作机制,完善信息公开工作流程,注重学习兄弟高校信息公开经验做法,取得了一定成效。主要做法:一是思想重视、责任明确,坚持把信息公开工作作为学校的一项重要工作,同教育教学、行政管理同部署、同考核。二是借助信息化校园建设,拓宽信息公开平台与途径,不断丰富信息公开手段。
取得成绩的同时,学校信息公开工作仍存在一些不足,例如少数部门信息公开意识不强,公开内容不及时、不规范,与满足社会和师生的需求有一定的差距等。
在下一学年的信息公开中,学校将重点做好以下工作:
一是加强学习和培训,帮助有关部门和同事认真学习领会《中华人民共和国政府信息公开条例》《公共企事业单位信息公开规定制定办法》等文件精神;二是聚焦信息公开重点,在信息公开的工作质量和服务效能方面下功夫;三是持续完善考评与督查制度,纠错促改,不断推动信息公开的规范化和标准化,提高公开实效;四是不断创新信息公开方式,持续拓展信息公开渠道,完善信息公开专栏,为师生员工和社会公众了解学校办学情况提供更多便利,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。
七、其他需要报告的事项
以上已汇报学校 2023—2024年度信息公开工作总体情况,无其他需要报告的事项。
附件:《江南影视艺术职业学院信息公开事项清单》
江南影视艺术职业学院
2024年 11 月12日