一、个人纸质档案转递指南

请新生主动联系原毕业学校，确认档案转递的具体方式。每生报到时必须提供高中阶段学生档案。

（一）原单位统一寄送档案

若原学校或档案保管单位提供统一寄送服务，请务必使用中国邮政EMS进行转递，并严格遵循以下要求：

1.密封规范：使用专用档案袋密封档案，确保封口完整无损。

2.盖章要求：在档案袋封口处加盖骑缝章（可使用学校公章或档案专用章）。

3.信息标注：在档案袋封面清晰标注以下信息：

“江南影视艺术职业学院2025级新生档案”-学生姓名-录取专业名称

邮寄信息：

地址：江苏省无锡市惠山区钱藕路2号

邮编：214153

收件人：江南影视艺术职业学院学工处

联系电话：0510-83275917

（二）学生自行携带档案

若选择自行携带档案，请严格遵守以下要求：

1.密封与盖章：档案须由原单位（如高中、中职院校）密封，并在封口处加盖公章。学生不得私自拆封或损坏档案袋。

2.入学提交：入学后请第一时间将档案交至辅导员处，由学校统一归档管理。

（三）特别提示

1.转递方式确认：请务必与原毕业学校明确档案转递方式（邮寄或自行携带），避免因信息误差导致档案遗失或延误。

2.档案保管与拆封：

自行携带档案的学生需妥善保管，避免挤压、受潮或破损。

严禁私自拆封档案袋！根据档案管理规定，私自拆封的档案视为无效，需退回原毕业院校或档案管理单位重新审查、密封，由此产生的后果由学生自行承担。

二、关于团员组织关系转接

（一）请在“智慧团建”上将团组织关系发起转接至“江苏省无锡市江南影视艺术职业学院XX学院2025年新生临时团支部”（根据自己的录取学院，具体选择途径如下：团江苏省委-团无锡市委-江南影视艺术职业学院团委-XX学院2025年新生临时团支部，详见下表），不能只选到校团委，一定要选择到对应学院里面的新生临时团支部；发起转出后，等待现所在支部管理员审核转出后，我校支部将会在5个工作日左右审核转入。新生入学确定班级团支部之后，再在“智慧团建”上将团组织关系转入相应班级团支部）。团组织关系也可以先保留在原学校，待开学后直接转入到班级团支部。

（二）纸质团组织关系材料随档案一起在开学报到时交给辅导员老师（纸质团组织关系介绍信非必须）。

江南影视艺术职业学院学工处

2025年7月